文书处理

要素式文书转换怎么用

要素式文书转换是一个独立的网页工具,入口在 richlegai.com/ysszh/,不用安装桌面端。它只做一件事:把你手里的起诉状、答辩状、申请书等材料,按法院公布的要素式规范模板,由 AI 识别内容后自动填成一份规范文书,你核对一遍就能下载。

准备材料

  • 只接受 Word 文件(.doc / .docx),单个文件建议不超过 20MB。
  • 可以一次选多个文件;同类型的几份文书连续排在同一个文件里也可以,AI 会自动把它们拆开。
  • 上传前要过一次滑块验证。文件只用于本次转换,不会用作其他用途。
  • 新用户注册免费送 3 次转换。

单份转换的五步

页面顶部有一条步骤条,五步依次是:文件上传 → 类型确认 → AI 转换 → 表单核对 → 预览下载。个人中心里正在转换中的记录也会标出「第 N 步」,随时能接着做。

第 1 步:文件上传

点「点击选择」或把文件拖进来,点「开始上传」。上传完成后自动进入识别。

第 2 步:类型确认

AI 会读正文,认出这是哪一种文书(例如「民间借贷纠纷民事起诉状」),并选定对应的规范模板。这一步通常需要 20 到 60 秒,可以留在本页等待。

  • 认错了,点「换一个模板」自己选。
  • AI 没能认出类型时,页面会明说,你手动选一个即可。
  • 如果一个文件里其实有两份以上文书,用「正文里其实包含两份以上文书?」这个入口手动指定拆分点。
  • 点文件名可以通读原文核对。

第 3 步:AI 转换

AI 按模板要素逐项从原文里抽取内容填进去。每天有免费识别次数上限,用完后登录即可继续,本次上传的文件会保留。

第 4 步:表单核对

表单会显示还有几项没填、有没有格式错误。每一项都带着标记:「AI」是 AI 从原文抽出来填的,「预设」是模板自带的默认值,「已修改」是你自己改过的。AI 填的内容以原文为准,认为不对直接改;需要对照原文时,回到上一步点文件名可以通读全文。有格式错误的项(例如日期、金额写法)必须改对才能提交,提交时会自动定位到第一处。

第 5 步:预览下载

页面先给一份带水印的预览,免登录就能看。确认没问题后点「下载成品」:

  • 下载前会先弹一个面板,写清这次要扣几次、扣完还剩几次,你确认了才真正扣。
  • 没登录或次数不够时,同一个面板里会给出登录、买次数包、按份现金付款三条路,走完任意一条会自动继续刚才的下载,表单内容和预览不会丢。
  • 同一份成品重复下载不重复扣。
  • 成品是 Word 文件。官方模板里的复选框是字符生成的,用 WPS 打开才能正常勾选。
  • 成品由 AI 自动填写,下载前请再核对一遍内容。

一次转换多份

上传后如果识别出不止一份文书,会自动进入批量转换页,步骤变为 文件上传 → 转换清单 → 转换下载

  • 清单按来源文件分组。每份的标题是 AI 从正文归纳的一句话(当事人加案由),点标题看对应那段原文,点文件名看整份原文。
  • 每份都标着填充情况:已填齐、还差几项、有没有格式错误。
  • 勾选多份后可以一次性批量核对通过,不必逐份打开;有格式错误的份要单独打开处理。
  • 点「确认生成」前会看到次数抵扣和扣除后剩余。生成通常几秒到十几秒,期间不要关窗口。
  • 中途停止的话,未完成的份不再保留,占用的次数会退回。

次数与付款

  • 次数包三档:10 次 ¥24.9、30 次 ¥49.9、100 次 ¥129。买了不过期。
  • 网页版和微信小程序共用同一个手机号下的额度池,在哪边买的都能在另一边用。
  • 不想买次数包,也可以按份现金购买,只付这一份的钱,不进额度。
  • 转换记录和剩余次数都保存在登录的手机号上,换设备登录同一个号就能找到。

出了问题

  • 生成失败:页面会写明具体原因,不是一个错误码。能自动退的次数会自动退回;现金付款的部分由客服人工核退。
  • 批次一直没处理:闲置超时会自动退款。
  • 识别中断:页面会给「重试」和「跳过,手动填写」两个按钮,重试不消耗次数。自己主动中止识别的话,当前进度不保留。
  • AI 填错了:这是正常情况,AI 的每一项输出都能对照原文核对,改一下就好。下载前请务必自己再看一遍。

还有别的问题,写信到 support@meewai.com